勤怠管理は企業の人事管理上必要不可欠なものです。勤怠管理の中には有給休暇、出退勤、欠勤などの把握や勤務時間の管理があります。それらの基本になるのが時間管理です。だれが、いつ、何時間働いたかを記録し、その時間の分だけ報酬が支払われますし、また、労働基準法などで1週間の労働時間規制とかがあるので、それに合致しているかどうかもこの時間管理されたデータがその証拠になります。

そして、これらは従業員、ひとりひとりに対して管理しなければならないので扱うデータ量は膨大なものになります。そのためコンピューターで処理する勤怠管理システムが導入されます。こうした勤怠管理システムを導入する目的は膨大なデータを洩れなく正確に把握することと同時にそれにかかわる人の作業時間を削減するといったものがあります。しかし、実際に勤怠管理システムを導入している企業がみなこれらの目的を達成できているかというとそうでもありません。

導入して逆にデータの信頼性が下がったとか人の作業時間が増えたケースがあります。その原因は、システムの使い方を関係者が理解していなかったり、開発されたシステムそのものがその企業の実情に合っていなかったりといったことがあります。また、ひどい場合は勤怠ルールが明確でないようなこともあります。勤怠管理システムを導入するに当たって注意すべきことは、導入前に勤怠のルールに不明確な部分が無いかをチェックしておくことと、導入してからも改善できるようにしておくことでしょう。