勤怠管理は厳格である必要がありますが、絶対に後から修正できないようにする、というわけにもいかないです。何故かといいますと失敗する人もいますし、忘れる人もいるからです。勤怠管理としては、簡略化されている必要がありますし、その上で効率性も重要です。昔ながらの打刻式のタイムレコーダーでもよいです。

タイムカードを使うことによって、簡単に勤怠管理ができるようになっています。昔から使われている方法であり、今でも根付いています。しかし、現状、多くが電子化されています。電子カードを使うことによって、デジタルで管理ができるので非常に便利です。

勤怠管理は一分、一秒の単位で管理される必要があります。それこそが公正なことに繋がるからです。そのデータを給料計算に使うわけであり、正確であることが重要になるからです。また、管理する側としても色々とメリットがあります。

これはデジタルデータであれば、分析がしやすくなる、という点です。例えば、全体として残業が多い時期はいつなのか、ということや遅刻が多い人のみを抽出したりとやれる分析はいくつもあります。全体としてのデータの分析にはやはりデジタルデータがよいです。アナログなタイムカードで勤怠の管理をするのは、小さな会社ならばよいですが、さすがに大企業となりますとそれは非効率的です。

勤怠管理自体から利益は生まれないので、すぐにでも効率化できるように行動をしたほうがよいです。